October 2026
6Medewerker: benchmark houdt rekening met al je vestigingen en laat je functielabels combineren
Samenvatting De medewerkersbenchmark vergelijkt voortaan over al je vestigingen heen, en je kan meerdere functielabels combineren (bijvoorbeeld "Senior" én "Accountancy adviseur") tot één groep om tegen te benchmarken. Beschrijving Werk je met meerdere vestigingen of kantoren, dan toont de medewerkersbenchmark vandaag enkel een vergelijking binnen de vestiging waarvoor je zelf toegang hebt. Voor een klein team is dat een te kleine groep om een betekenisvolle benchmark op te bouwen. Bovendien werkt de benchmark per functielabel apart: heeft een medewerker meerdere labels, dan valt die medewerker vandaag buiten de vergelijking. De benchmark rekent voortaan over al je vestigingen heen, net zoals dat al gebeurt bij de kantoorbenchmark, en je kiest zelf welke functielabels je samen als één groep wil benchmarken.
Data controles: controleer registraties op uurbasis op minimumduur en afronding
Samenvatting Je kan voortaan automatisch nagaan welke registraties op uurbasis niet voldoen aan een minimumduur en/of een afrondingsregel, en meteen zien hoeveel dat aan factuurbedrag verschilt. Beschrijving Bij facturatie op basis van geregistreerde tijd (regie) hanteren veel kantoren een minimumduur per registratie en/of een afrondingsregel (bijvoorbeeld naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 5 of 15 minuten). Vandaag is nagaan of alle registraties die regel volgen manueel, tijdrovend werk. De nieuwe controle in het Data controles-dashboard laat je een minimumduur en/of een afrondingsregel instellen (beide optioneel). Ze toont daarna hoeveel nog niet gefactureerde registraties op uurbasis (dus geen registraties die binnen een forfait of voorschot vallen) niet aan de regel voldoen, en wat het verschil in euro zou zijn als je ze aanpast. Je kan doorklikken naar de individuele registraties en ze in bulk corrigeren.
Gebruikerservaring: dashboard met één widget over het volledige scherm
Samenvatting Je kan een dashboard voortaan aanmaken als dashboard met één widget. Die ene widget krijgt dan het volledige scherm en groeit mee met de inhoud, zodat je gewoon de pagina scrollt in plaats van in een klein kader binnen het dashboard. Beschrijving Vandaag toont elk dashboard meerdere widgets naast en onder elkaar. Brede widgets met veel rijen krijgen daardoor een eigen scrollbalk binnen de kaart: je scrollt in een venster binnen een venster, ziet maar een beperkt aantal rijen tegelijk en verliest snel het overzicht. Bij het aanmaken van een dashboard kies je voortaan tussen "meerdere widgets" (zoals vandaag, de standaard) en "één widget". Kies je voor één widget, dan selecteer je één van de brede widgets en die vult het volledige dashboard: de kaart groeit mee met de inhoud en je scrollt gewoon de pagina naar beneden. Grote tabellen blijven vlot werken, ook met duizenden rijen.
Kantoor: Excel-export klantenlabelgroep-tabel
Samenvatting Je kan de tabel met omzet en uren per klantenlabelgroep voortaan naar Excel exporteren, zodat je die cijfers rechtstreeks in je eigen rapporten kan gebruiken. Beschrijving Vandaag kan je de tabel met omzet en uren per klantenlabelgroep wel op het scherm bekijken, maar niet exporteren. Wie die cijfers in een eigen rapport nodig heeft, moet ze manueel overtypen. We voegen een Excel-export toe aan die tabel, zodat je de gegroepeerde omzet- en urencijfers in één klik kan downloaden en verder verwerken.
Kantoor: uurtarief per medewerker instellen en het omzetverlies van interne uren berekenen
Samenvatting Stel per medewerker een uurtarief in en zie hoeveel omzet je kantoor misloopt door uren die binnen de kantooruren aan de interne werking besteed worden. Beschrijving Tijd die medewerkers tijdens de kantooruren aan de eigen organisatie besteden in plaats van aan klanten, is tijd die niet gefactureerd wordt. Vandaag is er geen zicht op wat die interne uren je kantoor aan omzet kosten. Met deze update kan je per medewerker een uurtarief instellen. Finibase rekent de interne uren binnen de kantooruren om naar een bedrag aan dat tarief, zodat je per medewerker en op kantoorniveau ziet hoeveel potentiële omzet er in interne werking gaat zitten. Dat geeft een concreet cijfer om de interne tijdsbesteding tegen af te wegen.
Alerts: alertresultaten afvinken als behandeld
Samenvatting In het overzicht van verzonden alerts kan je voortaan elk resultaat afvinken als behandeld. Zo zie je in één oogopslag wat je al hebt nagekeken en wat nog je aandacht nodig heeft. Beschrijving Vandaag is het overzicht van verzonden alerts een statische lijst, je ziet wel welke meldingen er waren, maar je kan er niets mee doen. Daardoor blijft alles door elkaar staan en is het moeilijk om bij te houden wat je al hebt opgevolgd. Met deze verbetering kan je elk resultaat aanvinken als behandeld, ook als het niet (meteen) opgelost geraakt, want niet alles moet altijd opgelost worden. Afgevinkte resultaten kan je apart houden van wat nog openstaat, zodat je lijst overzichtelijk blijft.
November 2026
13Kantoor: verdeling BTW-dossiers toont zelfboekers apart en gepresteerde uren in het detail
Samenvatting In de verdeling BTW-dossiers zie je voortaan per periodiciteit hoeveel dossiers zelfboekers zijn, en wanneer je doorklikt naar de detaillijst zie je ook de gepresteerde uren per dossier. Beschrijving Vandaag toont elke cel in de verdeling BTW-dossiers enkel het totaal aantal dossiers per periodiciteit, zonder onderscheid tussen dossiers waar de klant zelf boekt (zelfboeker) en dossiers waar het kantoor alles boekt. Dat onderscheid maakt een groot verschil in werklast, maar was nergens zichtbaar in de widget. Ook de detaillijst die opent wanneer je op een cel doorklikt toont enkel de naam en BTW-periodiciteit van elk dossier, zonder een indicatie van de effectief bestede tijd. We splitsen elke cel op in twee aantallen (zelfboekers en niet-zelfboekers), en voegen een kolom "Gepresteerde uren" toe aan de detaillijst met de gelogde uren per dossier over de gekozen periode.
fix: widgets - firm - customer-service-budgets should prefer AdminPulse omzetbudget (budgets.turnover) over computed invoice-schedule amount when available
Onderwerp: Kantoor: effectief uurtarief houdt rekening met je omzetbudget uit AdminPulse Samenvatting Het effectief uurtarief in de widget voor "Diensten met budgetten per klant" zal rekening houden met het omzetbudget dat je al in AdminPulse hebt ingesteld, in plaats van dat bedrag altijd zelf te herberekenen op basis van het facturatieschema. Beschrijving Voor klanten met een forfait- of voorschotfacturatieschema berekent Finibase vandaag de jaaromzet altijd zelf, op basis van het bedrag en de frequentie van het facturatieschema. Als je in AdminPulse echter al een expliciet omzetbudget hebt ingegeven voor dat schema, negeert Finibase dat bedrag volledig. Dat kan een verschil opleveren wanneer het omzetbudget in AdminPulse handmatig is aangepast of andere veronderstellingen gebruikt dan een eenvoudige herberekening. We passen de berekening van het effectief uurtarief aan zodat ze het omzetbudget uit AdminPulse gebruikt wanneer dat beschikbaar is, en enkel terugvalt op de herberekening op basis van het facturatieschema wanneer er geen omzetbudget is ingesteld. Internal notes Gerapporteerd door B&DS (Tim Verbestel), letterlijke actiepunt-notitie uit de Onboarding II-sessie van 2026-09-02: "Berekening effectief uurtarief --> op basis van omzetbudget indien beschikbaar." Root cause (code-analyse): de "schedule"-basis van buildEffectiveRateBreakdown() (src/features/dashboards-content/firm/widgets/customer-service-budgets/get-effective-hourly-rate.ts:78-144) rekent met scheduleAnnualAmount (klantOmzet), dat in resolveGroupRevenue() (build-customer-budget-rows.ts:1328-1353) voor forfait/voorschot/gemengd-klanten volledig komt uit context.invoiceScheduleAmountByGroupRoot. Die map wordt gevuld door fetchInvoiceScheduleAnnualAmountsPerRelation() (aggregate-from-invoice-schedule-amounts.ts:162-252), die de jaaromzet ALTIJD zelf herberekent als SUM(invoiceSchedules.amount × effectiveLines × proRateFactor), zonder ooit de budgets-tabel te raadplegen. AdminPulse synct nochtans wel degelijk een expliciet omzetbudget per (invoiceScheduleId, year) naar de budgets-tabel (src/db/adminpulse-integration/schema.ts:1201-1224, kolom turnover), en dat veld wordt al op meerdere andere plekken gelezen als "het AdminPulse-omzetbudget": advance-payments-settlement/get-advance-payments-data.ts:346, lump-sum-post-calculation/get-lump-sum-data.ts:361, budget-analysis/get-budget-analysis-data.ts:335, customer-evolution/get-customer-evolution-data.ts:344, get-lump-sum-export-data.ts:1552. Binnen customer-service-budgets zelf wordt van diezelfde tabel vandaag enkel budgets.hours gelezen (aggregate-from-adminpulse-budgets.ts, voor de uren-gebaseerde bulk-init-bron), nooit budgets.turnover. Voorgestelde fix-richting (te bevestigen bij implementatie): in fetchInvoiceScheduleAnnualAmountsPerRelation() (of een nieuwe sibling-fetch ernaast), voor elk (invoiceScheduleId, calendarYear) eerst controleren of er een budgets-rij met een positieve turnover bestaat; zo ja, dat bedrag gebruiken als annualAmount in plaats van de herberekening op basis van invoiceSchedules.amount. Enkel terugvallen op de bestaande pro-rate/lines-herberekening wanneer er geen (of een lege) budgets-rij is voor dat jaar. Nagaan of dezelfde voorkeur ook moet doorwerken naar de bulk-init "from invoice-schedule amounts"-bron (expandInvoiceScheduleAmountsByServiceConfig), die dezelfde per-relatie
Kantoor: budgetverbruik van dit jaar optioneel enkel op basis van nog niet-gefactureerde uren
Samenvatting Voor klanten die pas op het einde van het jaar factureren (bijvoorbeeld voorschotklanten), kan je per facturatieschema-type instellen dat het budgetverbruik van het lopende jaar enkel rekening houdt met de nog niet-gefactureerde uren. Zo zie je op elk moment of je, moest je vandaag factureren, binnen budget zou blijven. Beschrijving Vandaag telt het budgetverbruik altijd alle geregistreerde uren van het jaar mee, ongeacht of ze al gefactureerd zijn. Voor kantoren die pas op het einde van het jaar effectief factureren (typisch voorschotklanten) is dat niet altijd wat ze willen zien: zij willen weten of de uren die nog open staan, op dit moment het budget al overschrijden. Je kan dit voortaan per facturatieschema-type (bijvoorbeeld enkel voor voorschot) inschakelen. Wanneer ingeschakeld, telt het budgetverbruik van het lopende jaar enkel de nog niet-gefactureerde uren mee. Dit is bewust beperkt tot het lopende jaar: eenmaal een jaar volledig gefactureerd is, heeft dit cijfer geen betekenis meer en blijft het historische budgetoverzicht van afgesloten jaren ongewijzigd.
Kantoor: effectief uurtarief houdt rekening met je omzetbudget uit AdminPulse
Samenvatting Het effectief uurtarief in de widget voor "Diensten met budgetten per klant" zal rekening houden met het omzetbudget dat je al in AdminPulse hebt ingesteld, in plaats van dat bedrag altijd zelf te herberekenen op basis van het facturatieschema. Beschrijving Voor klanten met een forfait- of voorschotfacturatieschema berekent Finibase vandaag de jaaromzet altijd zelf, op basis van het bedrag en de frequentie van het facturatieschema. Als je in AdminPulse echter al een expliciet omzetbudget hebt ingegeven voor dat schema, negeert Finibase dat bedrag volledig. Dat kan een verschil opleveren wanneer het omzetbudget in AdminPulse handmatig is aangepast of andere veronderstellingen gebruikt dan een eenvoudige herberekening. We passen de berekening van het effectief uurtarief aan zodat ze het omzetbudget uit AdminPulse gebruikt wanneer dat beschikbaar is, en enkel terugvalt op de herberekening op basis van het facturatieschema wanneer er geen omzetbudget is ingesteld.
Kantoor: Verdeling van dossiers per einde boekjaar per medewerker
Samenvatting Een kantooroverzicht dat per medewerker toont hoeveel dossiers ze hebben per einde boekjaar (30/06, 30/09, 31/12, ...), zodat je nieuwe dossiers evenwichtig kan toewijzen. Beschrijving Vandaag zie je de verdeling per einde boekjaar enkel per medewerker, niet in één kantooroverzicht. Daardoor is het moeilijk in te schatten welke medewerker al veel dossiers met dezelfde afsluitdatum heeft, en bij wie er nog ruimte is. Dit overzicht toont per medewerker de verdeling van hun dossiers over de verschillende einde-boekjaardata. Zo zie je in één oogopslag waar de pieken zitten, en kan je een nieuw dossier toewijzen aan iemand die voor die afsluitdatum nog ruimte heeft.
Gebruikerservaring: periode automatisch laten meebewegen op al je dashboards
Samenvatting Je kiest voortaan één keer een periode die zich automatisch aanpast, zoals "tot het einde van vorige maand", en die periode blijft vanzelf up-to-date op al je dashboards, zonder dat je ze telkens opnieuw moet instellen. Beschrijving Vandaag stel je op elk dashboard apart een periode in. Die periode wordt op dat moment vastgelegd als vaste data. Wanneer de maand, het kwartaal of het jaar daarna verandert, blijven de oude data staan totdat je ze zelf, dashboard per dashboard, opnieuw aanpast. Dat is omslachtig en leidt er vaak toe dat een dashboard per ongeluk een verouderde periode toont. We voegen "dynamische periodes" toe die je één keer instelt en die automatisch blijven meebewegen. De belangrijkste is een periode die altijd loopt tot het einde van vorige maand: begint er een nieuwe maand, dan schuift de einddatum vanzelf mee, zonder handmatige aanpassing. Daarnaast blijven periodes zoals "huidig jaar" of "vorig kwartaal" beschikbaar. Je stelt de gekozen periode centraal in, en ze wordt toegepast op al je dashboards tegelijk. Wil je voor één specifiek dashboard toch een vaste, eigen periode behouden, dan blijft dat nog steeds apart mogelijk.
Kantoor: uren per transactie per boekhoudsoftware, met benchmark per vestiging
Samenvatting Een nieuw kantooroverzicht dat toont hoeveel uren gemiddeld nodig zijn per transactie, per boekhoudsoftware. Zo zie je meteen of bepaalde software meer tijd vraagt dan andere, en kan je dat vergelijken over al je bedrijven en vestigingen. Beschrijving Kantoren willen weten hoe efficiënt ze werken per boekhoudsoftware, kost het bijvoorbeeld meer tijd om dossiers te verwerken die op softwarepakket A staan dan op pakket B? Vandaag is die informatie niet gebundeld beschikbaar, je moet zelf uren en transacties per dossier naast elkaar leggen. Dit overzicht berekent per boekhoudsoftware het gemiddeld aantal uren per transactie, op basis van je geregistreerde uren en het aantal boekhoudkundige transacties per dossier. Je stelt zelf in welke prijslijstitems meetellen voor het totaal aantal uren, zodat je zelf bepaalt welk werk in de vergelijking wordt meegenomen. Je ziet dit in een staafdiagram op kantoorniveau, over al je eigen bedrijven heen, en je kan hetzelfde staafdiagram ook bekijken per vestiging als je met meerdere kantoren werkt.
Kantoor: uren per medewerker op basis van een gekozen rol, met extra rol-kolommen en snapshots
Samenvatting Een kantooroverzicht dat per medewerker, op basis van een gekozen rol, het totaal aantal uren toont dat die medewerker registreerde op de dossiers waar hij die rol heeft. Je voegt zoveel extra rol-kolommen toe als je wil, zodat je ook ziet hoeveel uren de personen met die andere rollen op dezelfde dossiers registreerden. Je stelt zelf in hoe vaak er een snapshot genomen wordt, zodat er een tijdlijn ontstaat van hoe die uren evolueren. Beschrijving Vandaag is het moeilijk om te zien hoeveel uren een medewerker presteert op de dossiers van een bepaalde rol, en hoeveel anderen daar nog op bijdragen. Je kiest een rol, en het overzicht toont per medewerker het totaal aantal uren dat die medewerker registreerde op de dossiers waar hij die rol heeft. Daarna voeg je zoveel extra rollen toe als je wil, voor elke gekozen rol komt er een kolom bij met de uren die de persoon met die rol op diezelfde dossiers registreerde. Zo zie je bijvoorbeeld hoeveel een meer senior profiel moet bijspringen op de dossiers van een medewerker. Daarnaast stel je in hoe vaak er een snapshot van dit overzicht genomen wordt (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks), telkens op basis van de uren van de laatste 12 maanden. Zo bouwen we een tijdlijn op van hoe die uren evolueren.
Kantoor: Silverfin-workflows zonder aangerekend product opsporen
Samenvatting Finibase signaleert dossiers waar een Silverfin-workflow loopt (bijvoorbeeld een liquiditeitstest of financieel plan) maar waar het bijhorende product in AdminPulse niet werd aangerekend, zodat je geen omzet meer laat liggen. Beschrijving Een Silverfin-workflow staat vaak voor een betalende prestatie (liquiditeitstest, financieel plan, dividenduitkering). Soms blijft die workflow openstaan terwijl het product nooit in AdminPulse werd aangerekend, of de workflow had al lang gearchiveerd mogen worden. Dat is moeilijk manueel op te volgen, en je mist er rechtstreeks omzet door. Deze controle vergelijkt de Silverfin-workflows met de productregistraties in AdminPulse en toont de dossiers waar een workflow bestaat maar er geen overeenkomstige productregistratie is in de voorbije periode (ongeveer een jaar). Per dossier kan je dan beslissen of je het product nog moet aanrekenen, of de workflow mag archiveren.
Kantoor: medewerkers uitsluiten en meerdere versies van de KPI interne tijdsregistraties
Samenvatting In de KPI "Interne tijdsregistraties" kan je voortaan bepaalde medewerkers uitsluiten met een bulk-selectie per label, en kan je de KPI meerdere keren toevoegen, telkens met eigen instellingen. Beschrijving Vandaag toont de KPI interne tijdsregistraties alle medewerkers samen met één set instellingen. Kantoren willen vaak bepaalde medewerkers uitsluiten (bijvoorbeeld een volledig team of een bepaald type medewerker) en dat snel kunnen doen via een selectie per label in plaats van één voor één. Daarnaast wil je dezelfde KPI soms meerdere keren naast elkaar tonen, elk met een eigen invalshoek. Met deze update kan je medewerkers in bulk per label uitsluiten en de KPI meerdere keren toevoegen met telkens eigen instellingen.
December 2026
7Medewerker: tabelweergave voor het medewerkersoverzicht factureerbaarheid
Samenvatting Naast de bestaande grafische weergave komt er een aparte tabelweergave van het medewerkersoverzicht factureerbaarheid. Daarbij kan je de kolomconfiguratie centraal instellen als standaard voor iedereen die de widget bekijkt, in plaats van dat elke gebruiker dat apart moet doen. Beschrijving Het medewerkersoverzicht factureerbaarheid toont vandaag een grafische weergave, met een onderliggende tabel waarin je zelf kolommen kan aan- of uitzetten. Die kolomconfiguratie geldt echter enkel voor jezelf: andere gebruikers die dezelfde widget bekijken, zien hun eigen instelling of de standaardkolommen. We voegen een aparte tabelwidget toe naast de bestaande grafiek, en laten toe om de kolomconfiguratie daarvan centraal in te stellen als standaard voor alle gebruikers, in plaats van dat iedereen dat voor zichzelf moet doen.
Integraties: Finibase als kant-en-klare app in Microsoft 365 Copilot
Samenvatting We brengen Finibase als een herkenbare app naar Microsoft 365 Copilot, zodat je ze met één klik installeert en rechtstreeks in je gewone Copilot-chat gebruikt, zonder zelf iets te moeten instellen. Beschrijving De koppeling met Copilot Studio vraagt nog dat iemand in je kantoor de agent zelf opzet. Met deze stap installeer je Finibase als kant-en-klare app vanuit de Microsoft-store of je eigen bedrijfscatalogus, en gebruik je ze meteen in de standaard Microsoft 365 Copilot-chat. Geen technische setup: installeren, aanmelden met je Finibase-account en vragen stellen over je kantoorgegevens.
Integraties: dossiertoegang per gebruiker handmatig instellen, los van de Silverfin-koppeling
Samenvatting Een ADMIN-gebruiker kan voortaan zelf instellen welke dossiers een gebruiker mag zien in Finibase, ook wanneer de automatische koppeling met Silverfin die toegang niet correct overneemt. Beschrijving Vandaag bepaalt Finibase automatisch tot welke dossiers een gebruiker toegang heeft op basis van zijn of haar toegang in Silverfin, gekoppeld via het e-mailadres. Werkt iemand in Finibase met een ander e-mailadres dan in Silverfin, dan vindt die koppeling geen match en klopt de toegang niet. Met deze update kan een ADMIN-gebruiker de dossiertoegang van een gebruiker handmatig instellen, op dezelfde manier als in Silverfin: toegang tot de dossiers die alle medewerkers mogen zien, aangevuld met individuele uitzonderingen per gebruiker. Enkel ADMIN-gebruikers kunnen dit aanpassen.
Kantoor: filter voor actieve vs inactieve klanten in widget "Winstgevendheid forfaitaire diensten
Samenvatting Een extra filter in de widget "Winstgevendheid forfaitaire diensten" om snel te schakelen tussen actieve en inactieve klanten, zodat je je nacalculatie kan focussen op de relaties die er vandaag toe doen. Beschrijving De widget "Winstgevendheid forfaitaire diensten" toont vandaag alle forfait-relaties door elkaar, actief en inactief. We voegen een filter toe op de alle/actief/inactief-status van de relatie. Standaard staat hij op actieve klanten, met één klik kan je inactieve klanten meenemen of er net op focussen om historische forfait-prestaties te analyseren.
Gebruikerservaring: Datumfiltersets voorzien
Samenvatting Mogelijkheid om veelgebruikte datumfilters op te slaan als een benoemde set, zodat je die met één klik kan toepassen in de dashboards. Beschrijving In de dashboards van Finibase werk je regelmatig met dezelfde datumperiodes, zoals het lopende boekjaar, het vorige kwartaal of een vaste vergelijkingsperiode. Momenteel moet je die datums elke keer opnieuw manueel instellen, wat tijdrovend is en foutgevoelig bij langere of complexe periodes. Met datumfiltersets kan je een combinatie van datumfilters één keer samenstellen, een naam geven en opslaan. Daarna is die set beschikbaar als snelkeuze in de filterbalk, zodat je de gewenste periode voortaan met één klik instelt. Zo werk je sneller en consistenter doorheen alle dashboards.
Kantoor: zelf een klantentabel opbouwen met wiki-gegevens, uren en eigen berekeningen
Samenvatting Je kan binnenkort een eigen tabelwidget samenstellen met één rij per klant, waarin je zelf kiest welke gegevens uit de klant-wiki, welke uren en welke eigen berekeningen je toont. Beschrijving Vandaag bestaat er voor elk specifiek overzicht per klant een aparte widget die wij voor je moeten bouwen. Wil je bijvoorbeeld uren per dossier combineren met gegevens die al in de wiki van die klant staan (zoals sinds wanneer een dossier in Yuki zit), dan is daar vandaag geen kant-en-klare widget voor. Met deze nieuwe widget stel je zelf zo'n overzicht samen: één rij per klant, met kolommen die je zelf kiest. Je vult een kolom met gegevens uit de wiki-pagina('s) van die klant, met een vooraf berekende waarde zoals geregistreerde uren (over een vaste periode of de periode die je dashboard al gebruikt), of met een eigen berekening op basis van andere kolommen. Je kan ook zelf een kleur instellen voor positieve of negatieve waarden. Je kan de widget meerdere keren toevoegen, telkens met een eigen samenstelling.
Kantoor: geplande uitvoering per maand instellen en capaciteit per maand opvolgen
Samenvatting Duid per klantbudget aan in welke maanden de uitvoering valt en hoe het budget over die maanden verdeeld wordt, en volg de capaciteit van je kantoor per maand op. Beschrijving Budgetten worden vandaag op jaarbasis ingesteld. Daardoor weet je of je kantoor op jaarniveau vol zit, maar niet of een specifieke maand overboekt is. Voor kantoren die veel eenmalige opdrachten binnenkrijgen, maakt dat het moeilijk in te schatten of er nog ruimte is om een opdracht op korte termijn aan te nemen. Met deze update kan je per klantbudget optioneel een geplande uitvoering instellen: je duidt aan in welke maand of maanden het werk valt en hoe het budget procentueel over die maanden verdeeld wordt. Een nieuwe widget toont vervolgens de capaciteit per maand, zodat je meteen ziet waar een maand overvol zit en waar nog ruimte is. Zo kan je werk verschuiven van een drukke naar een rustigere maand. Vul je geen geplande uitvoering in, dan blijft alles gewoon op jaarbasis werken.
January 2027
5Integraties: nieuwe alerts aanmaken via de AI-assistent
Samenvatting Via een AI-assistent die aan Finibase gekoppeld is (bijvoorbeeld Claude of Microsoft Copilot Studio) kan je voortaan rechtstreeks een nieuwe alert laten klaarzetten, gewoon door te beschrijven wat je wil opvolgen. Beschrijving Vandaag kan je via een gekoppelde AI-assistent al vragen stellen en analyses maken over jullie kantoorcijfers, maar een nieuwe alert instellen doe je nog altijd manueel via het configuratiescherm in Finibase. Voortaan kan je de AI-assistent ook vragen om een nieuwe alert voor je klaar te zetten. Je beschrijft in gewone taal wat je wil opvolgen, bijvoorbeeld "waarschuw me als een forfaitklant zijn budget met meer dan 15% overschrijdt", en de assistent stelt de configuratie samen. Je krijgt het voorstel steeds eerst ter controle voorgelegd in Finibase, zodat je het kan nakijken en bevestigen voor de alert effectief actief wordt.
Integraties: FIDmanager-relatiedata koppelen aan Finibase
Samenvatting Werk je met FIDmanager? Dan lees je binnenkort je relatiedata automatisch in Finibase in. Deze eerste versie gaat uitsluitend over relatiedata. Uren, facturatie, facturatieschema's en prijslijst zitten er nog niet in. Beschrijving Kantoren die met FIDmanager werken houden daar hun volledige klantenbestand bij: rechtsvorm, ondernemingsnummer, mandaten, aandeelhouders en uiteindelijke begunstigden. Wie vandaag Finibase wil gebruiken, moet die gegevens uit een andere bron halen of manueel bijhouden. We bouwen een rechtstreekse koppeling met FIDmanager. Deze eerste versie beperkt zich uitdrukkelijk tot relatiedata. Finibase leest read-only je relaties in: kerngegevens, mandaten, aandeelhouders, uiteindelijke begunstigden en labels. Zo staat je klantenportfolio in Finibase zonder dat je iets moet overtypen, en kan je het combineren met de bronnen die je al gekoppeld hebt, zoals Silverfin. Wat er nog niet bij zit: tijdsregistraties, facturen en factuurlijnen, facturatieschema's, prijslijst en medewerkers. Die gegevens biedt de koppeling van FIDmanager vandaag niet aan. Rentabiliteit, nacalculatie van forfaits en capaciteit op basis van FIDmanager-data zijn dus voorlopig niet mogelijk. Zodra FIDmanager die gegevens via hun koppeling beschikbaar stelt, breiden we de integratie uit. We leggen met deze eerste versie de basis, zodat dat dan snel kan. We zetten de koppeling eerst open bij een beperkte groep kantoren, zodat we ze in de praktijk kunnen bijsturen voor we ze voor iedereen vrijgeven.
Integraties: dashboards laten bouwen door je AI-assistent
Samenvatting Via je gekoppelde AI-assistent kan je voortaan een volledig nieuw dashboard laten samenstellen in Finibase, gewoon door te beschrijven wat je wil opvolgen. Beschrijving Vandaag stel je een dashboard nog zelf samen: je kiest zelf welke widgets je toevoegt en in welke volgorde. Handig als je precies weet wat je nodig hebt, maar een drempel als je snel een nieuw overzicht wil. Voortaan kan je je AI-assistent vragen om een dashboard voor je klaar te zetten, bijvoorbeeld "maak een dashboard om de rentabiliteit van mijn medewerkers op te volgen". De assistent kent alle beschikbare widgets en wat ze precies tonen, stelt indien nodig een verduidelijkende vraag, en zet het dashboard meteen klaar in Finibase met de juiste widgets erin. Je krijgt er ook uitleg bij over hoe je het dashboard het beste gebruikt voor je doel. Diezelfde kennis helpt je assistent ook om vragen te beantwoorden over een widget die je al gebruikt, bijvoorbeeld "wat toont deze grafiek precies".
Alerts: automatische waarschuwingen bij capaciteitsoverschrijdingen per medewerker
Samenvatting Automatische alerts instellen die worden verstuurd wanneer de gebudgetteerde uren van een medewerker zijn beschikbare capaciteit boven een instelbare drempel overschrijden. Beschrijving Wanneer de som van de gebudgetteerde uren voor een medewerker zijn beschikbare capaciteit overstijgt, dreigt die medewerker overbelast te worden. Zonder een automatische signalering merkt een kantoor dit vaak pas op wanneer het al te laat is om bij te sturen. Met dit nieuwe alerttype kan het kantoor een drempelwaarde instellen die aangeeft vanaf welk percentage van overschrijding een melding wordt verstuurd. Wanneer de gebudgetteerde uren van een medewerker die grens overschrijden ten opzichte van de geschatte capaciteit, ontvangen de ingestelde ontvangers automatisch een waarschuwing. Zo behoudt het kantoor het overzicht over de werkdruk en kan het de planning tijdig aanpassen.
Alerts: automatische waarschuwingen bij budgetoverschrijdingen per dienst
Samenvatting Automatische alerts instellen die worden verstuurd wanneer de werkelijke cijfers van een dienstenbudget een instelbare drempel overschrijden. Beschrijving Wanneer de geregistreerde tijd of omzet voor een bepaalde dienst het ingestelde budget overschrijdt, wil een kantoor daar tijdig van op de hoogte zijn. Momenteel is er geen automatische manier om dit op te volgen zonder de widget actief te raadplegen. Met dit nieuwe alerttype kan het kantoor per dienst een drempelwaarde instellen. Wanneer de werkelijke cijfers die drempel overschrijden, ontvangen de ingestelde ontvangers automatisch een melding. Zo kan het kantoor proactief bijsturen voordat budgetoverschrijdingen te groot worden.