Skip to main content

Changelog

Follow new updates and improvements to Finibase.

Facturatie-aanpassingen bij regie- en voorschotdossiers: zie per registratie hoe de uren en bedragen afwijken van het origineel

Handige update voor je regie- en voorschotdossiers. Pas je tijdens de facturatie in AdminPulse de uren of het bedrag aan op registratie-niveau? Dan brengen we dat verschil nu naar boven in de registratiedetails, bij elke drill-down naar registraties in Finibase.

1️⃣ Maak de wijzigingen op registratie-niveau in AdminPulse

Om deze verschillen te zien, maak je de aanpassingen tijdens de facturatie op registratie-niveau, niet op factuurlijn-niveau:

2️⃣ Origineel naast gefactureerd, per registratie

In de registratiedetails tonen we voortaan per registratie:

→ de originele duur naast de gefactureerde uren

→ het originele tarief naast het gefactureerde tarief

→ het originele bedrag (originele uren × origineel tarief) naast het gefactureerde bedrag (gefactureerde uren × gefactureerd tarief)

→ het verschil tussen beide bedragen, waarop je kan doorklikken om de gedetailleerde berekening te bekijken

Zo controleer je per registratie in één oogopslag waar je uren of tarieven hebt bijgestuurd, en waarom de gefactureerde tijd of het bedrag afwijkt van de registratie. De opgesplitste origineel/gefactureerd kolommen verschijnen alleen wanneer er facturatiedata beschikbaar is.

Improved

Twee updates: altijd zichtbare datumfilters en "Nieuwe en vertrokken klanten" herwerkt

In deze release zetten we twee updates live: vernieuwde datumfilters op al je dashboards en een volledig herwerkte klantenevolutie-widget.

📅 Vernieuwde datumfilters op je dashboards

De datumfilters bovenaan je dashboards zijn volledig herwerkt. Geen apart dialoogvenster meer dat je moet openen, instellen en bevestigen: de periode staat nu altijd zichtbaar bovenaan en je aanpassingen worden vanzelf bewaard.

1️⃣ Altijd zichtbare periodebalk met automatisch bewaren

Stel je periode rechtstreeks bovenaan het dashboard in, zonder venster.

Kies een vaste periode met één klik op een snelkeuze (zoals dit jaar of dit kwartaal), of vul zelf een begin- en einddatum in. Voor dashboards met een vergelijking stel je de huidige en de vorige periode naast elkaar in, in dezelfde balk.

Wat heb je eraan?

  • Minder klikken: de periode aanpassen gebeurt in één handeling, zonder een venster te openen en te sluiten.

  • Automatisch bewaard: je wijzigingen lopen vanzelf door en je ziet de bewaarstatus meteen naast de periode. Geen losse "Opslaan"-knop in een dialoog meer.

  • Altijd duidelijk wat actief is: de gekozen periode blijft permanent in beeld.

2️⃣ Automatische controle op het einde van de maand

Loopt een doorlopende periode niet meer tot einde vorige maand, dan krijg je het meteen te zien.

Finibase merkt op wanneer je einddatum is blijven hangen op een oudere maand. Met één klik op "Periode doortrekken" schuif je door naar de laatst afgesloten maand, zodat je cijfers weer up-to-date zijn en je geen recente data mist.

💡 Zo blijven je dashboards vanzelf actueel, ook als je de periode een tijdje niet hebt aangepast.

👥 "Nieuwe en vertrokken klanten" herwerkt: kies tussen relatiedatums en facturatie

1️⃣ Twee telmethodes via één toggle

Wissel met één klik tussen tellen op relatiedatums of op facturatie.

Standaard telt op basis van de relatiedatums in AdminPulse ("Ingegeven op" en "Einddatum relatie"). Elke aangemaakte of stopgezette relatie telt mee, ook zonder facturatie.

Facturatie telt op basis van facturatie-activiteit over de laatste 12 maanden, en enkel klanten met omzet boven een instelbare drempel (standaard € 500). Zo sluit de telling aan bij je werkelijke klantenbestand.

Wat heb je eraan?

  • Cijfers die kloppen met je eigen definitie: laat de telling aansluiten bij hoe jij (of AdminPulse) klanten telt, zodat de aantallen niet meer afwijken.

  • Geen vertrekkers over het hoofd: in de Standaard-modus tellen ook stopgezette relaties zonder facturatie mee.

  • Ruis eruit: de instelbare drempel houdt kleine of slapende dossiers buiten je telling.

2️⃣ Nieuwe stapelgrafiek voor retentie en omzet

In de Facturatie-modus zie je behouden, wegvallende en nieuwe omzet in één beeld.

Klik door op een segment om meteen bij de onderliggende relaties en facturen te komen.

3️⃣ Verfijnd in beide modes

  • Help-teksten, statusbadges en filters passen zich aan de gekozen telmethode aan, met de letterlijke AdminPulse-veldnamen erbij.

  • Een kleurgecodeerde "Verschil"-kolom en een rijkere inzichtsregel die de netto-evolutie samenvat.

  • Drill-down op elke rij naar de onderliggende relaties en facturen.

Je vindt de telmethode-toggle en de instelbare omzetdrempel rechtstreeks in de widget.

💡 Twijfel je over de drempel? Start met de standaard € 500 en stel hem bij tot de telling overeenkomt met je eigen klantenlijst.

Improved

Rolbenamingen: jouw eigen termen uit AdminPulse verschijnen nu overal in Finibase

Heb je in AdminPulse je medewerkersprofielen hernoemd? Die benamingen lopen vanaf nu automatisch door in Finibase. Geen aparte instellingen, geen oude termen meer in je rapporten en dashboards.

Een voorbeeld

Stel, in AdminPulse heb je "Vennoot" hernoemd naar "Partner" en "Medewerker senior" naar "Senior consultant". Vanaf nu zie je op elke plek in Finibase waar voorheen "Vennoot" of "Medewerker senior" stond, jouw eigen termen verschijnen.

Waar zie je het terug?

Overal waar Finibase rolbenamingen toont:

→ Kolomhoofdingen in alle widgets

→ Filters en gegroepeerde overzichten

→ KPI-kaarten, tooltips en grafieklegenda's

→ Excel-exports en groepsdetailvensters

→ Alerts, tabelinhoud en datakwaliteitscontroles die naar rollen verwijzen

Hoe werkt het?

Bij elke data vernieuwing leest Finibase je rolbenamingen rechtstreeks uit AdminPulse. Pas je iets aan in AdminPulse, dan zie je de nieuwe termen in Finibase bij de eerstvolgende data vernieuwing.

Heb je nog niets aangepast in AdminPulse? Dan blijven de standaardbenamingen zichtbaar zoals voorheen ("Medewerker", "Medewerker (vervanger)", "Medewerker verantwoordelijke", "Medewerker senior", "Medewerker facturatie", "Vennoot").

🐞 Zie je ergens nog een oude benaming die niet meeloopt? Laat het ons weten, dan kijken we er meteen naar.

Improved

Earlier updates