7. Scheduled tasks en Artifacts

Heb je Claude iets nuttigs gevraagd, laat het daar niet bij. Een terugkerende vraag automatiseer je als scheduled task, een eenmalige analyse die de moeite waard is zet je om in een Artifact, een interactief dashboard of hulpmiddel dat je kan bijwerken en delen.

Scheduled tasks: laat het zelflopen

Stel je merkt dat je telkens dezelfde vraag stelt, bijvoorbeeld een wekelijkse controle of een maandelijks overzicht. Zet die vraag dan één keer op als scheduled task in Claude.

1. Je ziet een patroon, je stelt telkens dezelfde vraag.
2. Je zet het één keer op als scheduled task.
3. Claude signaleert zelf vanaf dan, je hoeft niet meer zelf te vragen.

Je houdt de controle. Een scheduled task loopt automatisch, maar wijzigingen aan je data passeren nog altijd langs dezelfde nazichtstap als altijd, zie Wijzigingsvoorstellen en browser use. Een scheduled task omzeilt die controle niet.

Artifacts: bouw op maat

Vraag je Claude om iets te visualiseren of op te bouwen, dan kan hij een Artifact maken, een interactieve pagina, een dashboard of een klein hulpmiddel dat meteen in het gesprek verschijnt, opgebouwd met je eigen data via de Finibase-connector.

Dit is nuttig wanneer:

• Je een eenmalig overzicht wil dat geen standaard Finibase-dashboard dekt.
• Je een klein stuk maatwerk nodig hebt, bijvoorbeeld een rekentool.

Voorbeeldvragen om te starten:

• "Maak een interactief overzicht van de capaciteit per medewerker deze maand."
• "Bouw een klein hulpmiddel waarmee ik zelf verschillende forfait-scenario's kan doorrekenen."

Meer dan een dashboard: een echte gedeelde webapplicatie

Een Artifact kan meer zijn dan een eenmalig overzicht dat alleen jij ziet. Publiceer je het, dan krijgt het een eigen link en wordt het een volwaardige interne webapplicatie, met gedeelde, bewaarde gegevens. Denk aan een checklist voor de jaarafsluiting waar collega A een vakje aanvinkt, en collega B dat meteen ziet, live, zonder dat iemand een bestand moet doorsturen.

Dat werkt met een Claude-abonnement op teamniveau: je publiceert het Artifact en deelt de link binnen je kantoor. Iedereen met toegang werkt dan op exact dezelfde gedeelde gegevens. Wie enkel bekijkrechten heeft, of een publieke link volgt, kan lezen maar niet aanpassen.

Voorbeeldvraag: "Bouw een gedeelde checklist voor de jaarafsluiting, die elke medewerker zelf kan aanvinken, en die iedereen live ziet bijwerken."

Let op de terminologie. De juiste, huidige term is Artifact (met hoofdletter): de interactieve pagina die Claude opbouwt, die je eventueel publiceert. "Live artifact" is de naam van een oudere, aparte functie in de Cowork-zijbalk van de desktop-app, die enkel iets toont binnen die ene sessie en geen gedeelde, blijvende gegevens biedt. Verwar de twee niet: wil je een echt gedeeld en blijvend Artifact, publiceer het dan op claude.ai.

Een laatste waarschuwing: iets dat lokaal in je browser lijkt op te slaan (bijvoorbeeld via je browsergeschiedenis of -cache) is enkel voor jou zichtbaar, ook al lijkt het tijdens het testen gedeeld. Echte gedeelde gegevens lopen altijd via een gepubliceerd Artifact, niet via je eigen browser.