8. Claude voor Excel en Word

Claude's eigen Excel- en Word-add-ins: wat ze kunnen, hoe je ze installeert, en hoe ze zich verhouden tot de Finibase-connector.

Geschreven door Wouter Bruynsteen

Laatst bijgewerkt Ongeveer 2 uur geleden

Naast de Finibase-connector heeft Claude ook eigen add-ins voor Excel en Word.

Je opent Excel of Word zoals gewoonlijk, en Claude werkt mee in een zijbalk: hij leest wat er in je werkmap of document staat, en past het aan zonder dat je zelf moet kopiëren en plakken tussen Claude en Office.

Dit zijn add-ins van Anthropic zelf, los van de Finibase-connector. De Finibase-connector geeft Claude toegang tot je kantoordata (klanten, medewerkers, wiki). Claude voor Excel en Word geeft Claude toegang tot het bestand dat je op dat moment open hebt staan. Je kan beide tegelijk gebruiken: bijvoorbeeld cijfers via de Finibase-connector ophalen en ze vervolgens in Excel verder verwerken met Claude voor Excel.

Beschikbaar op Pro, Max, Team en Enterprise-abonnementen.

Claude voor Excel

Claude leest je volledige werkmap, ook over meerdere tabbladen heen, en kan:

  • Vragen over je model beantwoorden, met citaten die rechtstreeks naar de juiste cel springen ("hoe wordt de omzet in cel C42 berekend?").

  • Een aanname wijzigen terwijl de formules intact blijven, zodat afhankelijke cellen correct herberekenen ("verhoog de groeivoet van 5% naar 10% en toon de impact").

  • De oorzaak van een fout opsporen en een oplossing voorstellen (#REF!, #DIV/0!, ...).

  • Een nieuw model opbouwen of een bestaand sjabloon invullen vanuit een beschrijving.

  • Rechtstreeks sorteren, filteren, draaitabellen aanpassen, voorwaardelijke opmaak toepassen en keuzelijsten instellen.

Niet ondersteund: tabellen (data tables) en macro's/VBA.

Claude voor Word

Claude leest het volledige document, met klikbare verwijzingen naar de juiste sectie, en kan:

  • Vragen over de inhoud beantwoorden ("wat is het aansprakelijkheidsplafond, en geldt het voor beide partijen?").

  • Een geselecteerde passage herschrijven met behoud van opmaak, nummering en stijl.

  • Werken met bijhoudwijzigingen (track changes): elke aanpassing komt als een revisie binnen die je zelf goed- of afkeurt in Word's eigen revisiepaneel.

  • Openstaande opmerkingen (comments) een voor een afhandelen: de gekoppelde tekst aanpassen en in de opmerking zelf melden wat er veranderd is.

  • Wijzigingen van een tegenpartij samenvatten en aangeven welke het bekijken waard zijn.

  • Een sjabloon invullen in de bestaande opmaak (koppen, opsommingen, tabellen).

Installeren

Bij sommige kantoren moet een beheerder de invoegtoepassing eerst op organisatieniveau beschikbaar maken vóór je ze zelf kan installeren (afhankelijk van hoe jullie Microsoft 365-omgeving is ingesteld). Lukt de installatie hieronder niet, vraag dan je IT-beheerder om dit voor je kantoor te activeren via https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide.

  1. Ga naar de listing "Claude for Microsoft 365" op Microsoft AppSource.

  2. Klik op "Get it now" om de add-in te installeren.

  3. Open Excel of Word, ga naar "Start" > "Invoegtoepassingen" en zoek naar de invoegtoepassing "Claude for Microsoft 365".

  4. Log in met je Anthropic-account.

Werkt in Excel en Word op het web, in Windows (met een Microsoft 365-abonnement) en op Mac, telkens vanaf een recente build. Niet ondersteund: de oudere perpetual/volume-licenties (2016, 2019), en Excel/Word op iPad of Android.

Wil je dit kantoorbreed uitrollen in plaats van per gebruiker, dan kan de beheerder van je Microsoft 365-omgeving de add-in centraal toewijzen via het Microsoft 365 Admin Center (Instellingen, Geïntegreerde apps), zie https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide.

Veiligheid: enkel met bestanden die je vertrouwt

Een werkmap of document van buitenaf (een sjabloon, een bestand van een leverancier, iets wat een klant doorstuurt) kan verborgen instructies bevatten die Claude proberen te misleiden tot het lekken van gegevens of het aanpassen van gevoelige cijfers. Claude vraagt altijd bevestiging vóór hij een risicovolle actie uitvoert, maar lees die bevestiging dan ook echt na, zeker bij een bestand van buiten je kantoor.

Gebruik Claude voor Excel en Word niet voor definitieve klantopleveringen, audit-kritieke berekeningen, of documenten met sterk gevoelige gegevens zonder dat je het resultaat zelf nakijkt. Hetzelfde principe als overal elders: jij blijft de laatste controle vóór iets de deur uitgaat.

Verhouding tot de Finibase-connector

Deze add-ins staan los van de Finibase-connector en vervangen hem niet. Waar de Finibase-connector je kantoordata (klanten, medewerkers, wiki) naar Claude brengt, brengen Claude voor Excel en Word Claude naar het bestand waar je toch al in werkt. Dezelfde werkwijze blijft gelden: Claude stelt voor, jij controleert vóór je iets aanvaardt.