3. Prijsberekening: Finibase-standaard en je eigen regels
Hoe de prijsberekening een jaarprijs per dienst opbouwt, met vaste regels die altijd dezelfde prijs geven, en hoe je ze aanpast aan je eigen tarieven.
Geschreven door Wouter Bruynsteen
Laatst bijgewerkt 2 dagen geleden
De prijsberekening zet de gegevens van een nieuwe klant om in een jaarprijs per dienst. Je kan starten met de standaard van Finibase en die aanpassen, of je eigen regels gebruiken. De prijs komt uit een script dat je regels toepast, zodat dezelfde gegevens altijd dezelfde prijs geven. Claude rekent nooit uit het hoofd.
In welke volgorde kiest Claude?
Je eigen prijsregels op de pagina Rekenregels van het prijsvoorstel in de Finibase Wiki. Die gaan altijd voor.
De standaard van Finibase, als je geen eigen regels hebt of die wil gebruiken.
Een Excel of uitleg van jou. Claude zet elke regel om naar het rekenmodel en laat je elke omzetting bevestigen met een voorbeeld.
Wat rekent de standaard uit?
Een jaarprijs per dienst, voor een eenmanszaak en voor een vennootschap, ook per maand.
Een uurtarief als basis, waaruit de budgeturen volgen. Die uren gebruik je als referentie bij het opvolgen van je klanten.
Volumelijnen zoals aankoopfacturen, verkoopfacturen en dagontvangsten.
Vaste bedragen per aangifte, zoals btw, Venb en BIZTAX.
Jaarwerk met een prijs die meegroeit met het aantal lijnen, met een plafond.
Optionele diensten en diensten die per uur gerekend worden.
Een aantal lijnen is niet zeker, bijvoorbeeld dagontvangst, tussentijdse rapporten, de drempel voor exploitatierekeningen en de AWW-formule. Die overloopt Claude de eerste keer met je, voor ze meetellen.
De coëfficiënt per sector
Je kan de prijs laten meegroeien met een coëfficiënt per sector of per eigen regel. Je beslist zelf welke waarde bij welk label hoort. De standaard geeft een startwaarde die je aanpast. De labels komen uit Klantenbestand segmenteren. Passen twee regels even goed, dan kiest Claude niet zelf: hij vraagt wat voorrang krijgt.
Prijsafspraken per klant
Heeft een klant een eigen afspraak, zoals een korting, een vast bedrag of een eigen uurtarief, dan leg je die vast met een geldigheid en een herzieningsdatum. Een verlopen afspraak past Claude niet stilzwijgend toe: hij meldt ze als te herzien. Het resultaat toont altijd het totaal met en zonder afspraak.
Je eigen regels toevoegen
Open de pagina Rekenregels van het prijsvoorstel in de Finibase Wiki en pas een bedrag, een regel of een coëfficiënt aan, of vraag het Claude. Bij de volgende berekening gebruikt hij je nieuwe regel. Wil je een toeslag voor algemene kosten of een vast bedrag per dossier, zet dat dan aan op dezelfde pagina. Deze pagina is enkel zichtbaar met de permissie Facturen, omdat tarieven gevoelig zijn.
Tip: controleer de berekening altijd met een voorbeeld dat je kent. Laat Claude een bestaande klant doorrekenen en vergelijk met wat je vandaag factureert.
Was dit nuttig?
Nog hulp nodig? Vraag het team