NACEBEL-hoofdactiviteiten controleren

Sinds NACE-BEL 2025 mag een vestigingseenheid in de KBO maximaal 5 hoofdactiviteiten hebben. Met deze skill controleert Claude je hele klantenportefeuille, vult ontbrekende NACEBEL-codes aan in AdminPulse (via de controlestap) en zet een conceptmail klaar voor klanten die iets moeten aanpassen.

Voor je begint

• Download de skill via Instellingen, AI-integraties, Claude skills: https://app.finibase.com/settings/claude-skills. Pak het bestand niet uit.

• Importeer de skill in Claude: Skills importeren in Claude.

• Koppel Finibase aan Claude: Finibase koppelen aan Claude.

• Wil je dat Claude de conceptmails in Outlook of Gmail klaarzet, koppel dan ook die mailbox aan Claude.

Wat de skill doet

• Controleert per ondernemingsnummer de KBO en telt de hoofdactiviteiten per vestigingseenheid.

• Toont wie boven de limiet zit, wie exact op de grens zit en wie conform is.

• Controleert of de hoofdactiviteiten in AdminPulse ingevuld zijn en stelt ontbrekende codes voor uit de KBO. Elk voorstel gaat eerst in de controlestap, jij beslist wat naar AdminPulse gaat.

• Zet enkel een conceptmail klaar voor klanten die effectief iets moeten aanpassen. Er wordt nooit iets automatisch verstuurd.

• Schrijft een auditlog in je wiki, zodat zichtbaar blijft welke klanten gecontroleerd zijn en welke klanten in orde zijn.

De skill starten

Vraag in Claude bijvoorbeeld: "Voer een NACEBEL-controle uit van mijn klantenportefeuille." De eerste keer stelt Claude je enkele vragen. De antwoorden worden vastgelegd in de wiki.

1. Wil je in AdminPulse enkel de hoofdactiviteiten, of ook de nevenactiviteiten? Standaard is dat enkel de hoofdactiviteiten.

2. Tellen de gedetailleerde 7-cijferige codes mee voor de limiet? Standaard tellen ze voorzichtigheidshalve mee.

3. Voor welke klanten wil je een conceptmail? Standaard enkel bij meer dan 5 hoofdactiviteiten. Klanten met exact 5 staan op de grens en krijgen geen mail.

4. Waar mogen de conceptmails komen: Outlook, Gmail of de Finibase-outbox?

Zo verloopt het

1. Claude leest de procespagina in je wiki, of maakt ze aan als ze nog niet bestaat.

2. Claude haalt je klanten op en controleert de KBO in batches.

3. Claude toont een overzicht met klanten boven de limiet, op de grens en conform.

4. Claude zet NACEBEL-voorstellen in de controlestap en conceptmails klaar in jouw mailbox.

5. Claude schrijft de auditlog en een analyse in de wiki.

Wat je krijgt

• Een overzicht per klant met het aantal hoofdactiviteiten per vestigingseenheid, met en zonder 7-cijferige codes.

• Voorstellen voor ontbrekende NACEBEL-codes in de controlestap.

• Conceptmails in je mailbox, klaar om na te kijken en zelf te versturen.

• Een procespagina, een mailsjabloon, een auditlog en een analyse in je wiki. De paden en bestandsnamen staan op de procespagina, zodat Claude bij elke volgende uitvoering alles meteen op de juiste plek zet.

Waar op letten

• De limiet geldt per vestigingseenheid, niet per onderneming. Een klant met meerdere vestigingen kan op één vestiging boven de limiet zitten.

• Volgens onze informatie moeten bestaande ondernemingen dit uiterlijk eind november 2026 in orde brengen. Controleer de deadline altijd op de officiële pagina van de FOD Economie voor je ze aan klanten doorgeeft.

• De klant past de wijziging zelf aan in de KBO, via een ondernemingsloket. Claude kan de KBO niet wijzigen.

• Een klant zonder e-mailadres op de fiche krijgt een concept zonder ontvanger. Voeg eerst een adres toe.

• Voor een onderneming met zeer veel vestigingen kan de KBO-lijst afgekapt zijn. Claude markeert die klant dan als onvolledig gecontroleerd.

Werkt het niet

• Controleer of de Finibase-koppeling actief is in Claude.

• Controleer of de relatie een geldig ondernemingsnummer heeft. Zonder nummer kan Claude niets opzoeken in de KBO.

• Staat een nummer niet in de KBO, controleer dan of het juist is ingevuld op de fiche.

• Kom je er niet uit, neem dan contact op met support.

Tip: er komen regelmatig updates van deze skill. Download de nieuwste versie via Instellingen, AI-integraties, Claude skills en importeer ze opnieuw.