Huisstijl opmaken: haal je kleuren, lettertype en tone of voice uit je website en zet ze in de wiki

Voor je begint

1. Download de skill in Finibase via Instellingen > AI-integraties > Claude skills (https://app.finibase.com/settings/claude-skills). Je logt in met je Finibase-account: de skills zijn enkel beschikbaar voor Finibase-klanten. Pak het ZIP-bestand niet uit: Claude verwacht het zo.

2. Importeer de skill in Claude zoals beschreven in Skills importeren in Claude, en zet ze aan in Customize > Skills. Voor een Team- of Enterprise-account zet een beheerder de skill best meteen klaar voor het hele kantoor via Organization settings > Plugins & skills > Add > Upload a skill.

3. Koppel Finibase aan Claude zoals beschreven in Finibase koppelen aan Claude. De skill leest en schrijft in de Finibase-wiki en kan de KBO raadplegen om je webadres te vinden. Er zijn geen aparte AI-integratiepermissies voor klantdata nodig.

Verder heb je nodig:

• Het webadres van je kantoor. Handig, maar niet verplicht. Daar haalt de skill de kleuren, het lettertype en de toon uit. Geef je het niet mee, dan zoekt ze zelf een kandidaat en vraagt ze je om bevestiging voor ze de site leest. Staat het al op de wikipagina Kantoorprofiel, dan vraagt ze er niet meer naar.

• Code execution and file creation aan in Claude. Zonder kan de skill het kleurcontrast niet berekenen en slaat ze geen ongecontroleerde kleuren op.

• Een bestaande wikipagina Huisstijl. In een standaard Finibase-wiki staat ze al onder Kantoor. Bestaat ze niet, dan maakt de skill er één aan en zegt het je.

Wat de skill doet

Zodat elk dashboard, overzicht of document dat Claude voor je maakt eruitziet en klinkt als jullie kantoor. De skill Huisstijl opmaken leest je website, controleert of de kleuren leesbaar zijn en zet het resultaat op de wikipagina Huisstijl.

• Haalt de kleuren uit je website: merkkleur, accent, achtergrond, tekst en randen. Ze geeft voorrang aan de CSS-variabelen van je site, omdat die jullie echte ontwerpsysteem zijn.

• Haalt het lettertype uit je website, met een veilige reservelijst voor als het lettertype niet beschikbaar is.

• Beschrijft jullie tone of voice in eigen woorden: je of u, formeel of informeel, en hoe jullie jezelf, je collega's en je klanten noemen. Ze kopieert geen lopende tekst van je site.

• Leidt een kleurenpalet voor grafieken af met zes kleuren die goed uit elkaar te houden zijn. Merkkleuren zijn voor vlakken en knoppen. Zes grafiekreeksen kleuren met alleen je merkkleur lukt niet.

• Controleert de leesbaarheid van elke kleur op de achtergrond en toont het resultaat in een tabel.

• Werkt de bestaande wikipagina bij op haar eigen plaats. Ze maakt geen tweede pagina, vervangt enkel de voorbeeldtekst en laat alles staan wat jullie er zelf bij zetten.

Typisch gebruik: de eerste keer dat je een dashboard in je eigen stijl wil, na een nieuwe website of een nieuwe kleur, of als je wil nakijken of je kleuren wel leesbaar zijn in grafieken.

De skill starten

Typ / in een gesprek en kies huisstijl-opmaken, of typ gewoon een van deze zinnen. Zet erachter wat je wil, in gewone taal.

• /huisstijl-opmaken Onze website is (jullie webadres). Haal daar onze huisstijl uit: kleuren, lettertype, een kleurenpalet voor grafieken en onze tone of voice. Controleer de leesbaarheid van het kleurenpalet. Blader eerst door onze wiki vanaf de root, zoek de bestaande pagina Huisstijl en werk die pagina bij op haar eigen plaats. Maak dus geen tweede pagina aan, vervang alleen de voorbeeldtekst en laat alles wat wij er zelf al bij gezet hebben staan.

• haal onze huisstijl uit onze website De korte versie. De skill volgt dezelfde werkwijze.

• controleer ons kleurenpalet Enkel de leesbaarheid van de kleuren die al in de wiki staan.

Zo verloopt het

1. Wiki verkennen. De skill leest de huisregels en bladert door de wiki vanaf de root. Ze zoekt de bestaande pagina Huisstijl en leest ze volledig. Vindt ze er meer dan één, dan vraagt ze welke de juiste is.

2. Webadres vaststellen. Ze gebruikt het adres uit je vraag. Ontbreekt het, dan zoekt ze zelf een kandidaat: eerst op de wikipagina’s Kantoorprofiel en Huisstijl, dan in de KBO-fiche van je kantoor, daarna online. Is er één duidelijke kandidaat, dan stelt ze die voor met de bron erbij en vraagt ze een korte bevestiging voor ze de site leest. Zijn er meerdere (bijvoorbeeld bij een groep met aparte sites), dan laat ze je kiezen uit hoogstens drie. Vindt ze niets, dan vraagt ze het adres. Ze raadt nooit een adres op basis van een e-mailadres.

3. Website lezen. Ze haalt enkel kleurcodes, lettertypes en de structuur van je site op. Tekst op de site die zich tot een AI-assistent richt, negeert ze en meldt ze.

4. Palet afleiden en controleren. Ze rekent het contrast van elke kleur uit. Tekst moet minstens 4,5 op 1 halen. Reekskleuren, grote tekst en randen minstens 3 op 1. Ook kleuren die naast elkaar in een grafiek staan, moeten voldoende van elkaar verschillen.

5. Voor en na. Voor ze iets opslaat, toont ze wat ze vervangt, wat ze toevoegt en wat ze ongemoeid laat. Je geeft akkoord.

6. Opslaan. Ze schrijft naar dezelfde pagina, leest ze terug en controleert dat er nog precies één pagina Huisstijl is. Heeft iemand anders de pagina het laatst geschreven, dan meldt ze die auteur en vraagt ze eerst uitdrukkelijk toestemming.

Wat je krijgt

• Een bijgewerkte wikipagina Huisstijl met jullie kleuren, lettertype, kleurenpalet voor grafieken, tone of voice en de bron (webadres en datum).

• In het gesprek een tabel met het contrast van elke kleur en of ze slaagt.

• Een overzicht van wat er veranderde: wat vervangen werd, wat erbij kwam en wat bleef staan.

Wat de skill met jullie eigen tekst doet

De skill maakt onderscheid tussen voorbeeldtekst en wat jullie zelf schreven.

• Voorbeeldtekst is de standaardtekst van een nieuwe wiki, zoals de uitleg hoe je de huisstijl invult of een voorbeeldadres. Die vervangt de skill.

• Jullie eigen inhoud blijft letterlijk staan, ook als ze niet in het schema past. Denk aan een afspraak over naamgeving, het gebruik van VTE in plaats van FTE, of een opmerking over het logo.

• Staat er in de wiki een andere kleur dan op de website, dan overschrijft de skill ze niet stilzwijgend. De wiki is de bron van waarheid. Ze toont het verschil en vraagt welke wint.

Waar op letten

• Een logo slaat de skill niet op. Gepubliceerde dashboards kunnen geen externe afbeeldingen laden. Waar een logo zou staan, gebruikt de skill de naam van je kantoor als tekst in je hoofdkleur. Staat er al een logo-opmerking van jullie op de pagina, dan blijft die staan.

• Een merkkleur die niet leesbaar is als tekst (een lichte limoen of turkoois op wit) houdt de skill als vulkleur. Voor tekst kiest ze een donkerdere variant en dat staat zo op de pagina.

• Het thema volgt jullie wikipagina. Staat er bij jullie dat de huisstijl altijd licht is, dan maakt de skill geen donkere variant.

• Een groepswebsite kan de groepsstijl tonen in plaats van jullie eigen stijl. De skill noteert dat op de pagina, zodat je later weet van wie de kleuren zijn.

• De skill wijzigt enkel de pagina Huisstijl. Andere wikipagina's en Finibase zelf blijven ongemoeid.

• Wil je meer dan kleuren, lettertype en toon? Bouw dan met de designtools van Claude een volledig ontwerpsysteem. Geef het resultaat daarna aan de skill en ze zet de kernpunten in de wiki.

Werkt het niet?

• De skill start niet: start ze expliciet met /huisstijl-opmaken en controleer in Customize > Skills dat de schakelaar aan staat.

• De skill vindt de pagina Huisstijl niet: ze maakt er dan zelf één aan onder Kantoor en meldt het. Heb je de pagina verplaatst, geef dan het pad mee in je vraag.

• De kleuren op de pagina kloppen niet met je website: controleer of ze het juiste webadres gebruikte. Bij een site die met JavaScript wordt opgebouwd, valt ze terug op de browser. Geef anders de kleurcodes zelf door en laat ze enkel het contrast controleren.

• De skill wil een andere kleur niet overnemen: dan staat er al een andere kleur in jullie wiki. Zeg welke wint, de skill past de pagina daarna aan.

• De skill stelt een verkeerd webadres voor: zeg welk adres het wel is of geef het meteen mee in je vraag. De skill leest de site pas na jouw bevestiging.

• De skill meldt dat ze niet kan rekenen: zet Code execution and file creation aan in Claude.