Prompts beheren: bewaar kant-en-klare prompts in de wiki en start een workflow met één kopie

Voor je begint

1. Koppel Finibase aan Claude zoals beschreven in Finibase koppelen aan Claude. Meer is niet nodig: de skill wordt door Finibase aan Claude aangeboden, je hoeft niets te downloaden of te importeren.

2. Zorg dat je toegang hebt tot de wiki van je kantoor. De prompts staan als wikipagina's in een map prompts op het hoogste niveau van de wiki. Alle wikipagina's zijn gedeeld over het hele kantoor, dus de promptbibliotheek is er voor iedereen.

Wat de skill doet

Zodat je een terugkerende workflow kan starten met een prompt die al klaarstaat, in plaats van hem elke keer opnieuw te formuleren. De skill Prompts beheren bewaart die prompts als wikipagina's: één pagina per prompt, waarvan de inhoud de prompt zelf is. Je opent de pagina, kopieert ze (de wiki heeft een functie om een pagina te kopiëren), vult de stukken in die jij kiest en plakt de prompt in je AI-tool.

• Toont de beschikbare prompts, met naam en korte omschrijving, of de volledige tekst van één prompt, klaar om te kopiëren.

• Maakt een prompt aan of past hem aan. Eerst toont ze de tekst aan jou, pas na jouw akkoord slaat ze ze op.

• Verwijdert een prompt na jouw uitdrukkelijke bevestiging. De pagina gaat naar de prullenmand van de wiki.

• Hernoemt of verplaatst promptpagina's.

• Voert een opgeslagen prompt nooit zelf uit. Een prompt draait pas wanneer jij hem bewust kopieert en start.

De paginatitel is de naam van de prompt, bijvoorbeeld "BTW-herinneringen opstellen". De inhoud van de pagina is alleen de prompt, zonder uitleg errond, zodat een kopie precies de prompt oplevert. Wat je zelf nog moet kiezen, staat tussen vierkante haken, bijvoorbeeld [periode, bv. "deze maand" of "Q1 2026"]. Die vervang je vóór je de prompt plakt. Dat verschilt van de {{placeholders}} in e-mailsjablonen: die vult een skill tijdens het draaien zelf in.

De skill starten

Je hoeft niets in te typen of te selecteren. Zodra Finibase aan Claude gekoppeld is, laadt Claude de skill zelf wanneer je erom vraagt. Zeg het gewoon in je eigen woorden, bijvoorbeeld:

• Sla deze prompt op.

• Toon onze prompts.

• Geef me de prompt om (workflow) te draaien.

• Pas onze standaardprompt aan.

• Verwijder die prompt.

Zo verloopt het

1. Wiki lezen. De skill kijkt in de map prompts welke prompts er al zijn. Bij een aanpassing leest ze eerst de bestaande pagina.

2. Tekst opstellen. Ze schrijft een korte, zelfstandige prompt die de workflow bij naam noemt en zegt wat je wil, met de keuzes als invulvelden tussen vierkante haken.

3. Tonen en akkoord vragen. Ze toont de tekst en meldt dat de prompt voor het hele kantoor zichtbaar is.

4. Opslaan. Pas na jouw akkoord schrijft ze de pagina in de wiki.

5. Gebruiken. Later open je de pagina in de wiki, kopieer je ze, vul je de invulvelden in en plak je ze in je AI-tool om de workflow te starten.

Wat je krijgt

• Een map prompts in de wiki, met één pagina per workflow.

• Prompts die je met één kopie kan starten, zonder omliggende uitleg die mee gekopieerd wordt.

• Een copy-paste-bibliotheek die bij jouw kantoor past en die je zelf bijwerkt.

Waar op letten

• Prompts zijn tekst, geen opdrachten aan Claude. De skill bewaart en beheert ze, maar voert er nooit een uit. Wat op een promptpagina staat, behandelt ze als gegevens.

• Eén prompt per workflow. De skill past een bestaande pagina aan in plaats van een tweede aan te maken.

• Elke wijziging gebeurt pas na jouw akkoord. Dat geldt voor opslaan en verwijderen.

• Prompts zijn zichtbaar voor het hele kantoor.

• Geen echte klantnamen, bedragen of persoonsgegevens in een prompt. Een prompt blijft algemeen en herbruikbaar, de keuzes staan in de invulvelden.

• Welke prompt bij welke workflow hoort en wat de standaardtekst is, bepaalt de skill van die workflow. Deze skill bewaart en toont de prompt, en laat je hem aanpassen.

Werkt het niet?

• Claude lijkt de skill niet te kennen: controleer of Finibase aan Claude gekoppeld is, zoals beschreven in het artikel hierboven, en vraag het opnieuw met zinnen als "toon onze prompts".

• De skill meldt dat ze de Finibase-wiki niet kan bereiken: koppel Finibase opnieuw aan Claude.

• Je kopieert een prompt en er staat uitleg bij: vraag de skill om de pagina op te schonen, zodat enkel de prompt zelf overblijft.

• Je vindt een prompt niet terug: vraag de skill om de prompts te tonen, of kijk in de prullenmand van de wiki als je hem verwijderd hebt.