Claude Skills
Kant-en-klare Claude Skills voor Finibase: per skill het doel, de benodigde data en hoe je ze installeert en gebruikt
- Controle wijzigingsvoorstellen: automatiseer je workflows met AI over AdminPulse, Silverfin en Yuki heen, en keur elke wijziging zelf goedLaat je AI-assistent schrijven naar AdminPulse, Silverfin en Yuki en behoud de controle: waar je de widget toevoegt, welke acties ondersteund zijn en hoe review versus directe modus werkt.
- Nieuwe klant onboarden: zet een klant klaar vanaf enkel de naam, met bronnen en alles ter goedkeuringSkill die een nieuwe klant onboardt vanaf enkel de naam: KBO, akte in het Staatsblad, fiches en koppelingen in AdminPulse, en een dossier in Silverfin. Alles staat klaar ter goedkeuring, met de bron erbij. Met download en importinstructies.
- KBO-opzoeking: zoek een onderneming op in de KBO en laat sector, fiscale rol en NACEBEL-codes voorstellenSkill die een Belgische onderneming opzoekt in de KBO en op basis van haar NACEBEL-activiteiten een sector, een fiscale rol en ontbrekende NACEBEL-codes als wijzigingsvoorstel klaarzet, met een permanent dossier in de wiki.
- NACEBEL-hoofdactiviteiten controlerenControleer met Claude of je klanten maximaal 5 hoofdactiviteiten per vestigingseenheid hebben in de KBO en of de hoofdactiviteiten in AdminPulse staan.
- MyMinFin documenten downloaden: haal alle documenten van een klant op en orden ze op de schijf die je zelf kiestSkill die alle documenten van een klant uit MyMinFin downloadt via je browser en ze ordent in de mappenstructuur die jij kiest en in de wiki vastlegt. Met download en importinstructies.
- Belgische wetgeving raadplegen: citeer de actuele wettekst uit de officiële bronnen in plaats van uit geheugenSkill die Claude de actuele, geconsolideerde tekst van Belgische wetgeving laat opzoeken in de officiële bronnen en documenten of situaties laat toetsen, met aandacht voor verouderde bronnen en wat niet geverifieerd kon worden.
- Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad: zoek en lees de publicaties van een vennootschap op ondernemingsnummerSkill die Claude de publicaties van een Belgische rechtspersoon in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad laat opzoeken en lezen op ondernemingsnummer, enkel om te lezen en te citeren, met een vision-capabele lezer voor de gescande documenten.
- NBB jaarrekeningen: controleer of en wanneer een onderneming haar jaarrekening heeft neergelegdSkill die Claude bij de Nationale Bank van België laat nagaan of en wanneer een Belgische onderneming een jaarrekening heeft neergelegd, op ondernemingsnummer, met de cijfers als aanvulling voor tegenpartijen zonder Silverfin-gegevens.
- RPR-rechtsgebied: bepaal het RPR van een klant uit de maatschappelijke zetel en vul het veld in AdminPulse aanSkill die de bevoegde afdeling van de ondernemingsrechtbank (het RPR) afleidt uit de maatschappelijke zetel en het veld Rechtsgebied in AdminPulse als wijzigingsvoorstel klaarzet, en bij twijfel nooit gokt.
- VIES-controle: controleer of een onderneming nu btw-plichtig is, met een eerlijk antwoord als de check niet luktSkill die via het officiële Europese VIES-systeem live nagaat of een Belgisch ondernemingsnummer vandaag btw-plichtig is, en een niet-gelukte controle nooit als "niet btw-plichtig" voorstelt.
- CBN-adviezen opzoeken: vind en citeer het officiële advies over boekhoudkundige verwerkingSkill die Claude een advies van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen laat opzoeken op cbn-cnc.be en citeren met nummer, datum en link, zonder de huidige, ingetrokken en ontwerpadviezen door elkaar te halen.
- Vergadertranscripts naar wiki: zet de transcripts van je notetaker veilig in de wiki, ook als collega's tegelijk draaienSkill die vergadertranscripts van je notetaker (Leexi, Caven, Plaud of een andere) ordent in de Finibase-wiki, met gevoelige vergaderingen als persoonlijke pagina en een optionele dagelijkse run. Met download en importinstructies.
- Activiteitenlog beheren: houd bij wat je kantoor al deed, zodat een herinnering of taak nooit dubbel vertrektSkill die in de wiki een auditlog bijhoudt van wat terugkerende workflows deden, door wie en voor welk kantoor, en die dat log leest om dubbel werk te vermijden.
- E-mailsjablonen beheren: bewaar de standaard e-mailteksten van je kantoor in de wiki en pas ze aan in gewone taalSkill waarmee je de standaard e-mailteksten van je kantoor aanmaakt, toont, aanpast en verwijdert in de wiki, zodat andere skills ze als basis voor hun mails gebruiken.
- Huisstijl opmaken: haal je kleuren, lettertype en tone of voice uit je website en zet ze in de wikiSkill die de huisstijl van je kantoor uit je website haalt (kleuren, lettertype, kleurenpalet voor grafieken, tone of voice), de leesbaarheid controleert en de wikipagina Huisstijl bijwerkt zonder iets van jullie eigen tekst te wissen. Je kan ze rechtstreeks via de Finibase-koppeling gebruiken of als downloadbare skill importeren.
- Dashboards bouwen met je eigen cijfers: laat Claude een overzicht maken in jullie huisstijl, met jullie definities en elk cijfer doorklikbaarSkill die uit je Finibase-gegevens een dashboard of overzicht bouwt, met de huisstijl en definities uit de wiki van je kantoor, en elk cijfer tot op de onderliggende rijen te controleren.
- Forfait nacalculatie: vind de forfaits die niet meer volstaan, met voorstel en conceptmailsSkill die per forfaitklant het gefactureerde forfait naast het werk binnen forfait legt, uitspringers per vennoot toont, een nieuw forfait voorstelt en mails als concept klaarzet. Met download en importinstructies.
- Dagboeken toewijzen: wijs dagboekcodes toe aan een dagboektype en zet ze klaar voor controleSkill die de open dagboekcodes van je boekhoudkoppeling opspoort, schat welk dagboektype ze zijn en alleen de zekere codes als wijzigingsvoorstel klaarzet voor de widget Documentvolume per dagboektype.
- Personeelskosten en VTE inladen: zet kosten, kostencategorieën en VTE uit je Excel klaar voor controleSkill die personeelskosten, kostencategorieën en VTE-tijdlijnen uit een Excel naar Finibase brengt als wijzigingsvoorstellen, met een voorbeeldcontrole vooraf.
- Overuren en ontbrekende uren: zie wie nog uren moet registreren, controleerbaar tot op de registratieSkill die per medewerker de overuren en ontbrekende uren toont, doorklikbaar tot op de registratie, met Excel en dagelijkse vernieuwing. Met download en importinstructies.
- Prompts beheren: bewaar kant-en-klare prompts in de wiki en start een workflow met één kopieSkill waarmee je kopieerbare prompts voor terugkerende workflows toont, aanmaakt, aanpast en verwijdert in de wiki, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft te formuleren.
- Finibase-basisskill: Claude werkt vanuit de wiki van je kantoor, stelt wijzigingen eerst voor en kiest de juiste periodeDe basisskill die Claude automatisch gebruikt bij elke vraag over de gegevens van je kantoor: eerst de wiki lezen, wijzigingen ter goedkeuring klaarzetten en nooit zelf een periode verzinnen. Je hoeft niets te downloaden.
- Kantoorprofiel: laat Claude je kantoor leren kennen en bewaar een duurzaam profiel in de wikiSkill die een algemeen, niet-gevoelig profiel van je kantoor opbouwt (team, klantenmix, facturatie, sectoren) en als wikipagina bewaart, zodat elk volgend gesprek weet wie jullie zijn. Je hoeft niets te downloaden.
- Definities vastleggen: leg vast wat jullie eigen kolommen en begrippen betekenen, zodat elk dashboard ze correct gebruiktSkill die de eigen begrippen en afspraken van je kantoor (wat een kolom betekent, welke rol "de medewerker" is, wie welk dossier doet) in de wiki vastlegt, zodat latere dashboards ze toepassen. Je hoeft niets te downloaden.
- Formulier prijsvoorstel: laat een klant je prijsvoorstel met één klik aanvaarden of weigeren, en volg het opSkill die per klant en per jaar een formulier klaarzet waarmee de klant een prijsvoorstel aanvaardt of weigert, met een persoonlijke link in een conceptmail en opvolging. Met download en importinstructies.
- Formulier btw-controle: laat je klant elke periode met één klik bevestigen dat de btw-documenten compleet zijnSkill die per klant een reeks formulieren opzet (per kwartaal of per maand) met één vaste link voor je Outlook-sjabloon, een tekst en uiterste datum per periode, en beheer van de reeks. Met download en importinstructies.
- Registratiecontrole: vind registraties onder de minimumduur of niet afgerond, zie de extra omzet per klant en zet correcties klaar ter goedkeuringSkill die factureerbare, nog niet definitief gefactureerde registraties buiten forfait controleert op minimumduur en afronding, een dashboard toont met de extra omzet en correcties klaarzet in de review-wachtrij. Met download en importinstructies.
- Planning persoonlijk: laat Claude je week plannen en zet na jouw akkoord de blokken in je OutlookSkill die je eigen planning opstelt uit AdminPulse-taken, deadlines, agenda, mail, budgetten en de regels van je kantoor, en na jouw akkoord de blokken in je Outlook zet.
- Planning team: stel een teamplanning voor en deel ze met je team, zonder in hun agenda te schrijvenSkill waarmee een teamleider een planningsvoorstel voor een team opstelt en bewaart als teamplan in de wiki, gedeeld met het team.
- Planning voorkeuren: leg vast hoe jij of je team wil plannen, telkens op de juiste plekSkill die planningsvoorkeuren, vaste afspraken en afwezigheden in de wiki bewaart en per uitspraak kiest of ze persoonlijk blijven, naar je teamleider gaan of als teamafspraak gelden.
- Timesheet bijwerken: zie wat je vergeten bent te registreren en zet de voorstellen klaar ter goedkeuringSkill die je eigen timesheet aanvult op basis van verzonden mail, agenda, Teams en AdminPulse-taken en de registratievoorstellen in de review-wachtrij zet.