Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad: zoek en lees de publicaties van een vennootschap op ondernemingsnummer

Voor je begint

1. Koppel Finibase aan Claude zoals beschreven in Finibase koppelen aan Claude. Je hoeft de skill niet te downloaden of te importeren: de Finibase-connector biedt ze zelf aan en Claude laadt ze automatisch wanneer je vraag over een publicatie in het Staatsblad gaat.

2. Claude moet zelf webpagina's kunnen ophalen. De skill gebruikt geen aparte Finibase-functie: ze leunt op de mogelijkheden van je AI-assistent. Zonder webtoegang werkt het zoeken niet.

3. Om de inhoud van een akte te lezen, moet Claude gescande documenten kunnen lezen. De documenten in het Staatsblad zijn gescande afbeeldingen zonder tekstlaag. Je assistent moet ze dus als afbeelding of document kunnen lezen. Kan hij dat niet, dan werkt het zoeken tot en met de lijst met resultaten, maar niet het lezen van de akte zelf.

4. Het ondernemingsnummer van de klant. Dat staat meestal al in Finibase. Ontbreekt het, dan zoekt Claude het eerst op via de KBO-opzoeking.

Wat de skill doet

Elke akte van een Belgische rechtspersoon wordt verplicht gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, van oprichting tot ontbinding. De skill zoekt die publicaties op via het ondernemingsnummer en leest ze.

• Alle rubrieken, niet enkel oprichtingsakten. Er zijn 16 rubrieken, onder meer oprichting, einde, benaming, maatschappelijke zetel, doel, kapitaal en aandelen, ontslagen en benoemingen, algemene vergadering, boekjaar, statuten, wijziging van rechtsvorm en herstructureringen.

• Kan filteren op rubriek, naam, rechtsvorm en periode.

• Geeft twee soorten links per resultaat. Het overzicht toont alle publicaties van de rechtspersoon over de tijd, de tweede link leidt naar het document van één specifieke akte.

• Leest het document en geeft weer wat erin staat.

Rubriek "jaarrekeningen" toont hier enkel het korte bericht dat een jaarrekening werd neergelegd. Wil je weten of een jaarrekening is neergelegd en voor welk boekjaar, gebruik dan de skill NBB jaarrekeningen.

De skill starten

Je hoeft niets te kiezen: vraag het gewoon in je eigen woorden, met de klant erbij. Voorbeelden:

• Zoek dit op in het Belgisch Staatsblad voor (klant of ondernemingsnummer).

• Wat staat er in de akten van deze klant?

• Wanneer is de zetel verhuisd?

• Wie is er benoemd als bestuurder?

• Welke kapitaalverhoging is er geweest?

Zo verloopt het

1. Zoeken. Claude zoekt met het ondernemingsnummer in het zoekformulier voor de rechtspersonen en kiest eventueel een rubriek of periode.

2. Resultaten bekijken. Elk resultaat toont de datum, het publicatienummer en de rubriek.

3. Kiezen. Heb je een overzicht van alle publicaties nodig, dan gebruikt Claude het overzicht. Gaat het om één akte, dan opent hij het document van die akte.

4. Het document lezen. Claude downloadt het document en leest het als afbeelding of document.

5. Rapporteren. Claude geeft weer wat er staat, met link, publicatienummer en datum.

Wat je krijgt

• Een lijst van publicaties per rubriek, met datum en publicatienummer.

• De inhoud van een gekozen akte, met link, publicatienummer en datum.

• Een melding als een document niet gelezen kon worden, in plaats van een gok.

Waar op letten

• De documenten zijn gescande afbeeldingen. Een tekst-only ophaling levert niets bruikbaars op. De skill laat het document daarom downloaden en als afbeelding of document lezen. Kan je assistent dat niet, dan kan de inhoud van een akte niet gelezen worden.

• Enkel lezen en citeren. De skill vult geen klantenfiches in AdminPulse in op basis van een gelezen publicatie en stelt dat ook niet voor. Dat is een apart stuk werk dat nog niet bestaat.

• Geen inhoud zonder gelezen document. Claude hoort nooit te raden wat er in een akte staat. Kon hij ze niet lezen, dan zegt hij dat.

• Dit is een andere toepassing dan de wetgeving. Het zoekformulier voor rechtspersonen is niet de gewone tekstzoeker voor wetgeving in het Staatsblad.

• Het zoeken gebeurt door je AI-assistent. Hoe goed dat lukt hangt af van wat jouw assistent kan.

Werkt het niet?

• Claude vindt de publicaties niet: controleer het ondernemingsnummer, of zoek op naam of rechtsvorm.

• Claude zegt dat hij het document niet kan lezen: je assistent kan waarschijnlijk geen gescande documenten lezen. Open het document zelf via de link die hij geeft.

• Claude geeft aan dat hij geen webtoegang heeft: dan kan de skill niet werken met die assistent.

• Claude kan Finibase niet bereiken of kent de skill niet: controleer de koppeling zoals beschreven in Finibase koppelen aan Claude.