NBB jaarrekeningen: controleer of en wanneer een onderneming haar jaarrekening heeft neergelegd

Voor je begint

1. Koppel Finibase aan Claude zoals beschreven in Finibase koppelen aan Claude. Je hoeft de skill niet te downloaden of te importeren: de Finibase-connector biedt ze zelf aan en Claude laadt ze automatisch wanneer je vraag over een neergelegde jaarrekening gaat.

2. Claude moet zelf webpagina's kunnen ophalen. De skill gebruikt geen aparte Finibase-functie: ze leunt op de mogelijkheden van je AI-assistent. Meer is niet nodig, het lezen van documenten is voor deze skill niet vereist. Heeft je assistent geen webtoegang, dan doet de skill niets.

3. Het ondernemingsnummer. Ontbreekt het, dan zoekt Claude het eerst op via de KBO-opzoeking.

Wat de skill doet

De Centrale voor Balansen van de Nationale Bank van België houdt bij welke ondernemingen een jaarrekening hebben neergelegd, en wanneer. De skill beantwoordt vooral de vraag: is er voor het lopende boekjaar al een jaarrekening neergelegd, en wanneer?

• Toont de neergelegde jaarrekeningen met het gebruikte model, de einddatum van het boekjaar, de datum van neerlegging en de status.

• Beantwoordt de statusvraag in één lijst. Daarvoor hoeft Claude geen documenten te openen.

• Kan de cijfers zelf ophalen voor tegenpartijen of prospecten waarvoor Finibase geen Silverfin-gegevens heeft.

Voor eigen klanten zijn de cijfers al beschikbaar via de Silverfin-integratie. Daarvoor is deze skill dus niet bedoeld.

De skill starten

Je hoeft niets te kiezen: vraag het gewoon in je eigen woorden, met de onderneming erbij. Voorbeelden:

• Is de jaarrekening van (onderneming of ondernemingsnummer) al neergelegd?

• Wanneer is het laatste boekjaar gepubliceerd?

• Welke jaarrekeningen staan er bij de NBB voor (onderneming)?

• Heeft deze prospect zijn jaarrekening op tijd ingediend?

Zo verloopt het

1. Ondernemingsnummer bepalen. Claude gebruikt het nummer uit Finibase of zoekt het op.

2. Neerleggingen ophalen. Claude vraagt de lijst met neergelegde jaarrekeningen op bij de NBB, de recentste eerst.

3. Status afleiden. Uit de lijst leest hij de einddatum van het boekjaar, de datum van neerlegging, het model en de status.

4. Eventueel de cijfers ophalen. Heb je die nodig voor een tegenpartij zonder Silverfin-gegevens, dan vraagt Claude de gestructureerde gegevens op, als die bestaan.

Wat je krijgt

• Een overzicht met boekjaareinde, neerleggingsdatum, model en status.

• Bij het ophalen van cijfers: de bron van elk cijfer.

Waar op letten

• Dit gaat over de status, niet over de inhoud. Voor de gewone vraag is de lijst met neerleggingen voldoende. Je krijgt geen cijfers als je enkel vraagt of er iets is neergelegd.

• Niet-officiële toegang. De NBB-site wordt bevraagd via een niet officieel gedocumenteerde ingang, zonder ondersteuningscontract. Ze kan zonder aankondiging wijzigen.

• Cijfers zijn niet altijd beschikbaar als gegevens. Of de gestructureerde gegevens bestaan, hangt af van het bestandstype van de neerlegging zelf en niet van het model. Een neerlegging als pdf heeft enkel een pdf. Bij een gewone pdf is niet getest of er een leesbare tekst in zit, dus dat wordt als onbevestigd behandeld.

• Noem altijd de bron. Claude hoort de einddatum en neerleggingsdatum te vermelden en bij cijfers de bron. Hij mag niets als vaststaand voorstellen zonder de gegevens echt te hebben opgehaald.

• Niet hetzelfde als het Staatsblad. De skill Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad toont enkel een kort publicatiebericht dat een jaarrekening werd neergelegd, niet de status per boekjaar en niet de jaarrekening zelf.

• Het zoeken gebeurt door je AI-assistent. Hoe goed dat lukt hangt af van wat jouw assistent kan.

Werkt het niet?

• Er wordt niets gevonden: controleer het ondernemingsnummer. Vraag Claude om het eerst via KBO op te zoeken.

• Claude kan de cijfers niet ophalen: de neerlegging is waarschijnlijk enkel als pdf beschikbaar.

• Claude geeft aan dat hij geen webtoegang heeft: dan kan de skill niet werken met die assistent.

• Claude kan Finibase niet bereiken of kent de skill niet: controleer de koppeling zoals beschreven in Finibase koppelen aan Claude.