RPR-rechtsgebied: bepaal het RPR van een klant uit de maatschappelijke zetel en vul het veld in AdminPulse aan

Voor je begint

1. Koppel Finibase aan Claude zoals beschreven in Finibase koppelen aan Claude. Je hoeft de skill niet te downloaden of te importeren: de Finibase-connector biedt ze zelf aan, en Claude laadt ze automatisch zodra ze nodig is.

2. Controleer je data-permissies voor de AI-integratie. De skill leest de relatiefiche (adres, identiteit, rechtsgebied). Wil je dat de wijziging rechtstreeks in AdminPulse komt of verschijnt ze eerst in een wachtrij? Lees dan Controle wijzigingsvoorstellen.

3. Zorg dat de widget "Controle wijzigingsvoorstellen" in een dashboard staat. Daar keur jij het voorstel goed.

Verder heb je de klant nodig (naam of ondernemingsnummer) en bij voorkeur een geldig ondernemingsnummer, want het adres van de zetel komt uit de KBO.

Wat de skill doet

Het RPR is het rechtspersonenregister waarin een onderneming is ingeschreven. In de praktijk is dat de afdeling van de ondernemingsrechtbank die bevoegd is voor de plaats van de maatschappelijke zetel. Je ziet het terug op notariële akten, in het Belgisch Staatsblad en op de neergelegde jaarrekening ("RPR Gent, afdeling Kortrijk"). In AdminPulse heet het veld Rechtsgebied.

• Leest de zetel van de klant in de KBO en vergelijkt die met het adres op de klantfiche.

• Zoekt de bevoegde afdeling op in een volledige tabel van alle 566 Belgische gemeenten, met de bijhorende code voor AdminPulse.

• Zet het veld Rechtsgebied klaar als wijzigingsvoorstel, met de zetel erbij waaruit ze het afleidt.

• Kent de bijzondere gevallen: de tweetaligheid van Brussel en de aparte rechtbank van Eupen.

• Gokt niet. Bij twijfel controleert ze online of vraagt ze een stuk op waar het RPR letterlijk in staat.

De skill starten

Vraag het in gewone taal, Claude herkent de skill (rpr-rechtsgebied) zelf. Bijvoorbeeld:

• Welk RPR hoort bij (klant)?

• Vul het rechtsgebied aan voor (klant)

• Welke ondernemingsrechtbank is bevoegd voor (klant)?

• Onder welke rechtbank valt (gemeente)?

• Welke griffie voor de neerlegging?

• Het RPR van (klant) aanpassen na de zetelverplaatsing

Zo verloopt het

1. Huidige fiche lezen. Claude kijkt wat er nu in het veld Rechtsgebied staat, wat het adres is en welke taal het dossier heeft. Staat het veld al correct ingevuld, dan stelt ze niets voor.

2. Zetel bepalen. Ze haalt de maatschappelijke zetel op uit de KBO (het adres dat nog niet is doorgehaald). Wijkt dat af van het adres op de fiche, dan meldt ze dat, want er is dan misschien ook een adreswijziging nodig.

3. Gemeente herleiden. De tabel werkt met de officiële gemeenten. Een deelgemeente of postcode wordt eerst naar de juiste fusiegemeente herleid.

4. Afdeling opzoeken in de tabel, met de code die AdminPulse verwacht.

5. Voorstel klaarzetten. Claude stelt het veld Rechtsgebied voor, met als motivering de zetel waaruit ze het afleidt. Daardoor kan wie het nakijkt het ook echt controleren.

Wat je krijgt

• Een wijzigingsvoorstel voor het veld Rechtsgebied in de widget "Controle wijzigingsvoorstellen", met het adres van de zetel als bron.

• Een melding als het adres op de fiche niet overeenkomt met de KBO.

• Bij twijfel: een duidelijke vraag aan jou, geen stille keuze.

Waar op letten

• Voorgesteld is niet toegepast. Staat de wijziging in de widget, dan is ze nog niet doorgevoerd in AdminPulse. Je kantoor kan per soort wijziging instellen dat die meteen wordt weggeschreven. Dan meldt Claude dat het al is uitgevoerd en kan jij kiezen om eerst te bevestigen.

• Alleen de maatschappelijke zetel telt. Niet het adres van een vestigingseenheid, niet het woonadres van de bestuurder en niet het adres dat toevallig op de fiche staat.

• Een zetelverplaatsing verandert het RPR mee. De akte van de verhuis wordt nog neergelegd bij de griffie van de oude zetel, dus het stempel daarop noemt de oude afdeling. Dat is niet het nieuwe RPR.

• Brussel: de taal beslist. De Nederlandstalige en de Franstalige rechtbank zijn voor dezelfde 19 gemeenten bevoegd. Claude kiest op basis van de taalcode op de fiche. Halle-Vilvoorde valt enkel onder de Nederlandstalige rechtbank, ongeacht de taal.

• Eupen is een aparte rechtbank. De negen Duitstalige gemeenten vallen er onder, niet onder afdeling Verviers.

• Bij twijfel nooit gokken. Een paar gemeenten zijn niet sluitend te bevestigen (onder meer grensgevallen in Henegouwen, Luik, Luxemburg en Limburg). Voor die gemeenten, of als je ander bewijs wil, controleert Claude eerst de officiële site van de rechterlijke orde of vraagt ze je om een uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, een neergelegde jaarrekening of een recente notariële akte. Kies zelf nooit tussen twee plausibele afdelingen.

Werkt het niet?

• Claude gebruikt de skill niet: controleer of Finibase aan Claude gekoppeld is zoals beschreven in het artikel bovenaan, en vraag het expliciet, bijvoorbeeld "welk RPR hoort bij (klant)?".

• Claude vindt geen zetel: controleer of de klant een geldig ondernemingsnummer heeft. Zonder nummer kan ze de zetel niet uit de KBO halen.

• Het adres op de fiche en in de KBO verschillen: Claude meldt het verschil. Los het eerst op in AdminPulse als de fiche achterloopt.

• Claude vraagt een extra stuk of zoekt online: dat is bedoeld. Het gaat om een gemeente die niet sluitend in de tabel staat, en Claude gokt in dat geval niet.

• Het voorstel staat niet in de widget: je kantoor heeft misschien ingesteld dat dit soort wijziging meteen wordt weggeschreven. Claude meldt dat in haar antwoord. Controleer het veld Rechtsgebied op de klantfiche in AdminPulse.